Wygraj przetarg, czyli jak dzięki RPA możesz zrewolucjonizować pozyskiwanie klientów

W wielu firmach proces wyszukiwania przetargów i okazji sprzedażowych wciąż odbywa się manualnie. Polega on na codziennym przeglądaniu portali przetargowych, takich jak Biznes Polska Info czy Baza Konkurencyjności, w celu znalezienia odpowiednich ogłoszeń. To zadanie pochłania wiele czasu, a jednocześnie jest podatne na błędy – każdego dnia publikowane są setki, a nawet tysiące nowych ofert, które wymagają weryfikacji.

Osoby odpowiedzialne za sprzedaż lub administrację muszą regularnie analizować te dane, co jest nie tylko monotonne, ale również obciążone dużym ryzykiem przeoczenia kluczowych przetargów. Nawet jeśli dostępne są filtry i zaawansowane wyszukiwarki, liczba wyników bywa przytłaczająca, a konieczność ich manualnego sprawdzania spowalnia cały proces. W efekcie firmy tracą cenne szanse biznesowe, a pracownicy poświęcają czas na zadania, które można zautomatyzować.

RPA jako rozwiązanie problemu

Aby usprawnić ten proces, coraz więcej firm wdraża rozwiązania oparte na Robotic Process Automation (RPA). Roboty programowe są w stanie codziennie przeszukiwać określone portale i identyfikować przetargi zgodne z działalnością firmy. Wykorzystują one listę słów kluczowych, takich jak „wdrożenie RPA”, „audyt magazynu” czy „mapowanie procesów”, aby automatycznie selekcjonować najbardziej istotne ogłoszenia.

Gdy robot natrafi na pasujące ogłoszenie, generuje automatyczne podsumowanie i przesyła je do odpowiednich osób w firmie. Takie podejście pozwala na:

• eliminację ręcznego wyszukiwania ogłoszeń,
• systematyczne monitorowanie rynku,
• oszczędność czasu i zwiększenie efektywności zespołu sprzedaży.

Korzyści wynikające z automatyzacji

Korzyści nie trzeba długo szukać. Po pierwsze dzięki automatyzacji monitorowania przetargów eliminuje się ryzyko przeoczenia wartościowych ofert. Robot nie pominie bowiem żadnej z nich, jeśli spełniają określone kryteria. W efekcie zwiększa to skuteczność ofertowania i poprawia wyniki sprzedażowe.

Po drugie, korzystając z RPA, zwiększa się częstotliwość realizacji procesu. Weryfikacja nowych ogłoszeń nie jest już tak problematyczna i może odbywać się codziennie. Dzięki temu jest się na bieżąco.

Po trzecie, pracownicy, którzy wcześniej poświęcali czas na ręczne przeszukiwanie ogłoszeń, mogą teraz skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, takich jak budowanie relacji z klientami czy opracowywanie ofert.

Przyszłość automatyzacji w obszarze przetargów

Automatyzacja przetwarzania przetargów to dopiero początek. Kolejnym krokiem jest integracja RPA z systemami opartymi na sztucznej inteligencji, które mogą nie tylko analizować treść ogłoszeń, ale również przewidywać, które przetargi mają największy potencjał na wygraną. Takie rozwiązania mogą uwzględniać historię składanych ofert, analizować konkurencję oraz optymalizować strategię sprzedaży w czasie rzeczywistym.

Dodatkowo, połączenie RPA z systemami CRM umożliwia automatyczne przypisywanie leadów do handlowców, generowanie powiadomień o kluczowych terminach oraz monitorowanie postępów w przygotowywaniu ofert. To podejście pozwala nie tylko na oszczędność czasu, ale także zwiększa skuteczność procesów sprzedażowych.

Współczesne technologie pozwalają na optymalizację coraz bardziej złożonych procesów biznesowych. Firmy, które zdecydują się na wdrożenie inteligentnej automatyzacji, mogą zyskać realną przewagę konkurencyjną, eliminując błędy, zwiększając skuteczność ofertowania i maksymalizując szanse na zdobycie kluczowych kontraktów. W perspektywie kilku lat automatyzacja przetargów stanie się standardem, a organizacje, które wdrożą ją wcześniej, będą mogły skuteczniej skalować swoje działania i zwiększać rentowność.

Obserwuj nas na YouTube