Współczesne firmy nie mogą sobie pozwolić na podejmowanie decyzji na podstawie niepełnych lub opóźnionych informacji. Gromadzenie danych w osobnych systemach ERP, CRM, arkuszach Excel czy specjalistycznych aplikacjach powoduje, że pracownicy często spędzają więcej czasu na poszukiwaniu informacji niż na ich analizie. W efekcie rosną koszty operacyjne, a efektywność spada.

Problem narasta szczególnie w firmach, które dynamicznie się rozwijają lub przechodzą cyfrową transformację. Wraz ze wzrostem ilości danych pojawia się pytanie: jak zapewnić ich spójność i dostępność w czasie rzeczywistym, aby umożliwić sprawne zarządzanie? Ręczne przenoszenie informacji nie jest rozwiązaniem – spowalnia pracę, prowadzi do błędów i powoduje utratę cennych szans biznesowych.

Najczęstsze bariery w integracji systemów

Wiele organizacji, zamiast wdrażać jednolite rozwiązanie, korzysta z różnych narzędzi dostarczanych przez wielu producentów. Każdy system działa w swoim środowisku, a ich integracja często napotyka na przeszkody, takie jak:

• brak natywnych mechanizmów komunikacji między systemami,
• konieczność ręcznego importu i eksportu danych,
• wysokie koszty tworzenia i utrzymywania dedykowanych integracji,
• trudności z utrzymaniem aktualnych danych w różnych aplikacjach jednocześnie.

W praktyce oznacza to, że raportowanie opiera się na niepełnych informacjach, decyzje oparte są na danych historycznych, a analitycy spędzają godziny na scalaniu różnych źródeł informacji.

Microsoft 365 i Power Platform – elastyczność i efektywność w jednym ekosystemie

Odpowiedzią na te wyzwania jest wykorzystanie narzędzi integrujących dane w ramach jednej platformy. Microsoft 365 w połączeniu z Power Platform oferuje firmom rozwiązania, które pozwalają na:

• Łączenie danych z różnych źródeł – Power BI umożliwia wizualizację danych w interaktywnych raportach, eliminując konieczność ręcznego przygotowywania analiz.
• Automatyzację procesów – Power Automate pozwala na tworzenie przepływów pracy, które synchronizują dane między systemami, generują raporty i przesyłają powiadomienia w odpowiednich momentach.
• Tworzenie aplikacji dopasowanych do firmy – Power Apps pozwala budować dedykowane aplikacje, które eliminują konieczność używania przestarzałych arkuszy kalkulacyjnych czy ręcznego przetwarzania informacji.

Dzięki integracji z Microsoft 365, użytkownicy mogą bezpośrednio w Teams czy SharePoint zarządzać danymi, dzielić się raportami i automatyzować przepływ informacji między zespołami. Efektem jest sprawniejsze podejmowanie decyzji i eliminacja powtarzalnych, ręcznych działań.

Jak Smart Project wykorzystuje Power BI dla swoich klientów?

Eksperci z SMART Project wdrażają rozwiązania Power BI, które pozwalają firmom lepiej wykorzystywać posiadane dane. Dzięki integracji różnych źródeł informacji, klienci mogą:

• analizować wskaźniki efektywności w czasie rzeczywistym,
• monitorować kluczowe procesy operacyjne i sprzedażowe,
• eliminować błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych,
• tworzyć dynamiczne raporty dopasowane do ich indywidualnych potrzeb.

Dodatkowo, w SMART Project pomagamy firmom wdrożyć automatyzację, która usprawnia przepływ danych i redukuje czas poświęcany na manualne operacje. To podejście nie tylko poprawia wydajność zespołów, ale także pozwala szybciej reagować na zmieniające się warunki biznesowe.

Jak podejść do integracji systemów w firmie?

Wdrażanie nowoczesnych rozwiązań integracyjnych warto realizować w określonych krokach, co zwiększa prawdopodobieństwo powodzenia projektu:

1. Zdefiniowanie celów – określenie, jakie procesy wymagają usprawnienia i jakie dane są kluczowe dla firmy.
2. Dobór odpowiednich narzędzi – wybór technologii, które najlepiej odpowiadają na potrzeby organizacji.
3. Stopniowe wdrażanie – rozpoczęcie od pilotażowych projektów, które pozwolą ocenić efektywność nowych rozwiązań.
4. Szkolenie zespołów – zapewnienie pracownikom wiedzy potrzebnej do efektywnego korzystania z nowych systemów.
5. Ciągła optymalizacja – monitorowanie działania wdrożonych rozwiązań i dostosowywanie ich do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Spójne dane = lepsze decyzje

Integracja systemów IT nie jest jedynie technologicznym usprawnieniem – to kluczowy element strategii rozwoju każdej firmy. Spójne, łatwo dostępne dane pozwalają na szybsze i trafniejsze decyzje, eliminują powtarzalne zadania i zwiększają efektywność operacyjną. Narzędzia takie jak Power BI, Power Apps i Power Automate pozwalają organizacjom uzyskać pełną kontrolę nad danymi i procesami, uwalniając potencjał ich zespołów.

Przyszłość biznesu należy do firm, które potrafią skutecznie wykorzystywać dane i automatyzować kluczowe procesy. Dzięki nowoczesnym technologiom, organizacje mogą nie tylko nadążać za rynkiem, ale wyznaczać jego kierunek.